Date cu caracter personal

1. Operatorul datelor cu caracter personal

Operator: Institutul Național de Metrologie (INM)
Adresa: mun. Chișinău, str. Eugen Coca nr. 28, Republica Moldova
E-mail: serviciu.it@inm.gov.md
Telefon: 022-903-137

2. Scopul prelucrării datelor

Institutul Național de Metrologie prelucrează datele cu caracter personal furnizate de client/solicitant în scopul:

- înregistrării și examinării solicitării privind prestarea serviciilor de etalonare și/sau expertiză;

- identificării și contactării solicitantului/clientului sau a persoanei desemnate de acesta;

- pregătirii, organizării și prestării serviciilor solicitate;

- întocmirii, perfectării, transmiterii și păstrării documentelor aferente serviciilor prestate, inclusiv certificate, rapoarte, acte și alte documente relevante;

- comunicării cu clientul privind desfășurarea serviciului, rezultatele acestuia și eventualele clarificări;

- facturării și evidenței serviciilor prestate;

- îndeplinirii obligațiilor legale și a atribuțiilor care revin Institutului Național de Metrologie;

- soluționării eventualelor reclamații, contestații sau litigii, precum și pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Institutului.

3. Datele cu caracter personal prelucrate

În funcție de serviciul solicitat și de calitatea persoanei, pot fi prelucrate, după caz:

- numele și prenumele;

- funcția și instituția/organizația reprezentată;

- numărul de telefon;

- adresa de e-mail;

- semnătura;

- datele necesare identificării clientului sau reprezentantului acestuia;

- datele incluse în cererea/comanda pentru prestarea serviciului;

- alte date furnizate în mod legal și necesare pentru prestarea serviciului solicitat.

Institutul Național de Metrologie va solicita și prelucra numai datele necesare pentru scopurile determinate și legitime ale prelucrării.

4. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în baza unuia sau mai multor temeiuri juridice prevăzute de legislația privind protecția datelor cu caracter personal, după caz, inclusiv:

- executarea unui contract sau efectuarea demersurilor necesare înainte de încheierea unui contract;

- îndeplinirea unei obligații legale;

- îndeplinirea unei sarcini efectuate în interes public sau exercitarea autorității oficiale;

- realizarea intereselor legitime ale operatorului, în condițiile prevăzute de lege;

- consimțământul persoanei vizate, atunci când acesta constituie temeiul juridic aplicabil.

5. Destinatarii datelor

Datele cu caracter personal pot fi comunicate, după caz, numai în măsura necesară și în condițiile prevăzute de legislație, către:

- autorități și instituții publice, atunci când există o obligație legală sau un temei juridic pentru comunicarea datelor;

- persoane împuternicite de operator, în condițiile prevăzute de legislație;

- persoane sau organizații implicate în prestarea serviciului, în măsura în care comunicarea este necesară și legală;

- alte categorii de destinatari, în cazul în care există un temei juridic pentru transmiterea datelor.

6. Perioada de păstrare

Datele cu caracter personal vor fi păstrate pe perioada necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate, precum și pe perioada stabilită de legislația aplicabilă privind evidența, arhivarea și păstrarea documentelor.

7. Drepturile persoanei vizate

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, persoana vizată beneficiază de dreptul de a solicita:

- accesul la datele sale cu caracter personal;

- rectificarea datelor inexacte sau incomplete;

- ștergerea datelor, în cazurile prevăzute de lege;

- restricționarea prelucrării;

- opoziția față de anumite prelucrări;

- portabilitatea datelor, în condițiile aplicabile;

- retragerea consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.

Exercitarea drepturilor se poate realiza prin transmiterea unei solicitări la:

E-mail: serviciu.it@inm.gov.md
Adresa poștală: mun. Chișinău, str. Eugen Coca nr. 28, Republica Moldova

Persoana vizată are, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, în condițiile prevăzute de lege.